Что такое контроль за проектом и как он связан с его успехом?
Специалисты по контролю за проектами — это не только «говорящие правду», но и эксперты в технике и стратегии. Но что действительно важно для успеха в этой роли?
На этот вопрос отвечают Пол Кидстон и Кэролин Браунинг, соавторы новой книги APM «Контроль за проектами в XXI веке». По их мнению, для успеха важны не только технические навыки, но и способность эффективно работать с людьми — хорошо общаться, решать проблемы и быть лидером, который создает правильную культуру внутри проекта.
Пол Кидстон — бывший директор по контролю проектов, работавший над такими проектами, как реконструкция рынка Смитфилд в Лондоне и крупные инфраструктурные инициативы.
Кэролин Браунинг — менеджер по программам трансформации в компании Flutter Entertainment, занимающейся онлайн-геймингом и ставками. Ниже они делятся своими ценными уроками о значении контроля за проектами.
Почему контроль за проектами сегодня важнее, чем когда-либо?
Пол Кидстон (PK):
Контроль за проектами всегда был важен. Это про будущее. Нам постоянно нужно становиться лучше в своей работе. Даже если мы уже достигли неплохого уровня — этого недостаточно. Завтра мы должны быть ещё лучше.
Мировая ситуация такова, что ресурсы ограничены. Деньги нужно тратить разумно. Мы должны вести себя профессионально — и всё это как раз и обеспечивает контроль за проектами.
Мы живём в эпоху перемен, и скорость этих перемен требует от проектов гибкости и настоящей адаптивности. Мы должны уметь реагировать, вносить изменения. В традиционном управлении проектами изменения часто становятся причиной провала, поэтому нам нужно научиться управлять ими грамотно — профессионально, строго и дисциплинированно. Нестабильность мировой ситуации делает проекты более значимыми, а контроль за ними — ещё более необходимым.
Какую роль играет контроль за проектом в его успехе?
Кэролин Браунинг:
Существует прямая связь между эффективным контролем проекта и его успехом. По моему опыту, дело не только в технических методиках — например, в наличии сложных и детализированных планов. Главное — чтобы данные были связаны между собой, чётко передавались и чтобы в проекте была правильная культура, поведение и лидерство.
У вас могут быть лучшие инструменты, техники и методологии с технической точки зрения. Но если вы не можете эффективно донести информацию до всех заинтересованных сторон, если всё не связано воедино, если нет общей и понятной истории проекта и отсутствует нужная культура и поведение — даже лучший контроль за проектом не сработает.
Как можно улучшить контроль за проектами?
Пол Кидстон (PK):
Иногда технические навыки выполняются на хорошем уровне — и это, безусловно, важно. Без основ проектного контроля вы не сможете работать в этой сфере. Но чтобы развиваться и становиться лучше, важны и другие качества, особенно коммуникация.
Лидерство — ещё один ключевой элемент, потому что мы должны рассматривать себя как лидеров проекта. Конечно, чаще всего формальный лидер — это менеджер проекта, но специалисты по контролю также несут ответственность за то, чтобы проект был грамотно организован, имел корректную информацию и велся на высоком уровне.
Итог
Коммуникация, лидерство и умение решать проблемы — это те важные навыки, которые помогут поднять проектный контроль на новый уровень и сделать его союзником менеджера проекта, а не просто наблюдателем, указывающим на проблемы.
Станьте незаменимым проектным руководителем, присоединяйтесь к нашим международным программам сертификации IPMA и Green Project Management!
27.06.2025