Что такое стратегия?

В управлении проектами стратегия представляет собой всесторонний план или подход, разработанный для эффективного и результативного достижения целей проекта. Она описывает необходимые шаги, ресурсы и методы, которые обеспечивают успешное завершение проекта. Ключевые аспекты стратегии в управлении проектами включают:

🔹 Соответствие целей
Стратегический подход в управлении проектами начинается с приведения целей проекта в соответствие с общими целями организации. Это позволяет проекту вносить вклад в более широкую миссию и видение компании. Четкое соответствие помогает заинтересованным сторонам понять значимость проекта и повышает их приверженность его успешной реализации.


🔹 Управление рисками
Стратегическое управление проектом включает идентификацию потенциальных рисков и разработку стратегий их минимизации. Эффективное управление рисками позволяет заранее предвидеть возможные препятствия и неопределенности на протяжении жизненного цикла проекта и грамотно ими управлять. Такой проактивный подход снижает вероятность сбоев и помогает удерживать проект на правильном курсе.


🔹 Распределение ресурсов
Стратегия в управлении проектами предусматривает распределение ресурсов, таких как бюджет, персонал и материалы, таким образом, чтобы оптимизировать эффективность и максимизировать результаты. Грамотное распределение ресурсов гарантирует, что необходимые материалы и рабочая сила будут доступны в нужное время и в достаточном количестве.


🔹 Взаимодействие с заинтересованными сторонами
Эффективная коммуникация и сотрудничество с заинтересованными сторонами являются важными элементами стратегии управления проектами. К числу заинтересованных сторон относятся клиенты, члены команды, спонсоры и конечные пользователи, на которых проект оказывает влияние. Стратегический подход включает определение заинтересованных сторон, понимание их потребностей и ожиданий, а также активное вовлечение их в процесс, чтобы обеспечить поддержку и согласованность действий.


🔹 Мониторинг и адаптация
Стратегия управления проектами включает разработку ключевых показателей эффективности (KPI) и других метрик для отслеживания хода выполнения проекта и его результатов. Постоянный мониторинг помогает руководителям проектов выявлять отклонения от плана и при необходимости принимать корректирующие меры. Стратегический подход также предусматривает гибкость и способность адаптироваться, внося изменения в стратегию проекта в ответ на новые данные или изменяющиеся условия.


🔹 Заключение

Таким образом, стратегия в управлении проектами охватывает соответствие целей, управление рисками, распределение ресурсов, вовлечение заинтересованных сторон, мониторинг и адаптацию. Стратегический подход не только снижает риски и увеличивает шансы на успех, но и обеспечивает эффективное выполнение проектов, приносящих ценность организации.


Станьте незаменимым проектным руководителем, присоединяйтесь к нашим международным программам сертификации IPMA и Green Project Management!

13.03.2025